يتم الإعلان عن فئات الترشيح وتفاصيل المشاركة في جوائز IMAGES RetailME بالسعودية من خلال الموقع الإلكتروني لمنتدى التجزئة السعودي، إلى جانب حملات تسويقية تشمل إعلانات في المجلات، وحملة إلكترونية مخصصة، واتصالات مباشرة مع المرشحين المحتملين في مختلف الفئات.

تتوفر معلومات الجوائز ونماذج الترشيح للتحميل عبر الموقع الإلكتروني لمنتدى التجزئة السعودي.
يجب على المشاركين المؤهلين تقديم طلباتهم عبر الإنترنت، وتقديم تفاصيل الترشيح والمواد الداعمة، وذلك في موعد أقصاه 13 نوفمبر 2024.

تقديم نموذج المشاركة لا يضمن قبول الترشيح. سيتم اختيار المرشحين بناءً على بيانات الأداء المقدمة ضمن نماذج المشاركة الخاصة بهم.

يتم مراجعة نماذج الترشيح من قبل فريق التدقيق الخاص بجوائز IMAGES RetailME للتأكد من استيفاء معايير الأهلية، واكتمال البيانات ودقتها. قد يُطلب من المرشحين تصحيح الأخطاء، إن وجدت، وتقديم مستندات إضافية إذا لزم الأمر.

تقوم لجنة التحكيم العليا لجوائز IMAGES RetailME في المملكة العربية السعودية، والتي تضم نخبة من الخبراء المرموقين في مجالات البحث والاستشارات والتصميم، بتقييم المشاركات ومنح الدرجات استنادًا إلى خبراتهم المتعمقة في قطاع التجزئة.

يحتفظ كل من لجنة التحكيم والمنظمين بالحق في تعديل فئات الجوائز، وتغيير مسميات الفئات، وإعادة توجيه الترشيحات إلى الفئات الأنسب عند الضرورة.

سيتم استبعاد الفئات التي تتلقى أقل من ثلاثة ترشيحات صالحة دون تقديم إشعار مسبق.
قد يتم الإعلان عن أسماء أعضاء لجنة التحكيم في المراحل التمهيدية والميدانية والنهائية أو عدم الكشف عنها، وقد يتم عرضها أو لا يتم عرضها على الموقع الإلكتروني. حتى في حالة نشر أسماء أعضاء لجنة التحكيم على الموقع الإلكتروني أو عبر البريد الإلكتروني المباشر، فإن مشاركتهم في عملية التحكيم ستظل مشروطة بقدرتهم على الحضور في يوم التقييم.

ستُمنح جوائز IMAGES RetailME المرموقة في المملكة العربية السعودية لأفضل المرشحين الذين حققوا أعلى مستويات الأداء. سيتم الكشف عن الفائزين خلال الحفل الرائع لتوزيع جوائز IMAGES RetailME في المملكة العربية السعودية، الذي سيُقام في 10 ديسمبر بفندق جي دبليو ماريوت الرياض، وذلك في إطار الاحتفال بالتجمع السنوي لمنتدى التجزئة السعودي.